BTW aangifte doen→Inloggen zakelijk

Wat is BTW aangifte

Als ondernemer brengt u btw in rekening aan uw klanten en betaalt u zelf btw over inkopen. Het verschil tussen de btw die u heeft ontvangen en de btw die u zelf heeft betaald, geeft u periodiek door aan de Belastingdienst via de btw aangifte.

Hoe vaak doet u aangifte

  • Per kwartaal: de meest gebruikelijke frequentie voor de meeste zzp'ers en kleinere ondernemingen.
  • Per maand: vaak verplicht bij grotere omzetten of op verzoek.
  • Per jaar: alleen mogelijk in specifieke, kleinere situaties, na goedkeuring van de Belastingdienst.

Stap voor stap: aangifte doen

  1. Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk

    Gebruik hiervoor eHerkenning, niet uw persoonlijke DigiD.

  2. Verzamel uw omzet en kosten over de periode

    Gebruik uw boekhouding of boekhoudprogramma om de juiste bedragen te bepalen.

  3. Vul de btw die u heeft ontvangen in

    Dit is de btw die u aan klanten in rekening heeft gebracht.

  4. Vul de voorbelasting in

    Dit is de btw die u zelf op zakelijke inkopen heeft betaald en die u mag verrekenen.

  5. Controleer het te betalen of terug te vragen saldo

    Het systeem berekent automatisch het verschil.

  6. Verstuur uw aangifte vóór de uiterste datum

    Deze ligt doorgaans op de laatste dag van de maand na afloop van het tijdvak.

  7. Betaal het verschuldigde bedrag op tijd

    Ook als u te laat betaalt terwijl de aangifte wel op tijd was, riskeert u een boete.

Actie nodig op Belastingdienst.nl

Doe uw btw aangifte veilig via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dit doet u altijd rechtstreeks op de officiële website. Wij vragen nooit om uw DigiD of andere inloggegevens.

Ga naar Belastingdienst.nl ↗
⚠️

Ook een nihilaangifte, dus wanneer u niets hoeft te betalen of terug te vragen, moet u indienen. Een lege periode overslaan kan alsnog leiden tot een boete voor het niet indienen.

Veelgemaakte fouten

✕Vergeten dat ook een nihilaangifte verplicht is, ook zonder omzet in die periode.
✕Voorbelasting op privé-uitgaven meenemen, terwijl alleen zakelijke kosten aftrekbaar zijn.
✕De aangifte wel op tijd indienen maar het bedrag te laat betalen, wat alsnog tot een boete kan leiden.
✕Facturen niet volledig bijhouden, waardoor u aan het einde van het kwartaal moet gokken naar de juiste bedragen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik te laat aangifte doe

U riskeert een verzuimboete, ook als er per saldo niets te betalen was.

Kan ik overstappen van kwartaal naar maandaangifte

Ja, dit kunt u aanvragen bij de Belastingdienst, bijvoorbeeld als u structureel geld terugkrijgt en dit liever vaker ontvangt.

Moet ik als kleine ondernemer altijd btw aangifte doen

Bij deelname aan de kleineondernemersregeling gelden aparte voorwaarden. Controleer op de officiële website of u hiervoor in aanmerking komt.