BTW aangifte doen→Inloggen zakelijk

Waarom eHerkenning in plaats van DigiD

DigiD is gekoppeld aan uw persoonlijke identiteit als burger. Voor zakelijke belastingzaken, zoals btw aangifte of loonheffingen, gebruikt de Belastingdienst eHerkenning, een vergelijkbaar inlogmiddel maar dan specifiek voor bedrijven en organisaties. Eenmanszaken zonder personeel kunnen in bepaalde gevallen nog met DigiD terecht, maar voor de meeste ondernemingsvormen is eHerkenning verplicht.

Wie heeft eHerkenning nodig

  • Besloten vennootschappen en andere rechtspersonen.
  • Ondernemingen met personeel, voor de loonheffingen.
  • Veel eenmanszaken, afhankelijk van welke zakelijke diensten zij gebruiken.

Stap voor stap: eHerkenning aanvragen en gebruiken

  1. Controleer het vereiste betrouwbaarheidsniveau

    Voor de meeste belastingzaken is minimaal niveau 3 vereist, raadpleeg de officiële eisen voordat u een aanbieder kiest.

  2. Vraag eHerkenning aan bij een erkende leverancier

    Dit zijn private partijen die door de overheid zijn erkend om eHerkenning uit te geven, niet de Belastingdienst zelf.

  3. Doorloop de identiteitscontrole

    Vaak via een documentcontrole of video-identificatie, afhankelijk van de aanbieder.

  4. Koppel eHerkenning aan uw onderneming

    Met uw KVK nummer wordt de koppeling gelegd tussen uzelf en de onderneming waarvoor u zaken regelt.

  5. Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk

    Gebruik voortaan eHerkenning in plaats van DigiD voor al uw zakelijke belastingzaken.

Actie nodig op Belastingdienst.nl

Bekijk de actuele eisen en start uw zakelijke aanvraag via Belastingdienst.nl. Dit doet u altijd rechtstreeks op de officiële website. Wij vragen nooit om uw DigiD of andere inloggegevens.

Ga naar Belastingdienst.nl ↗
🛈

Anders dan DigiD is eHerkenning niet gratis. De kosten verschillen per leverancier en per betrouwbaarheidsniveau, reken op een jaarlijks bedrag.

Veelgemaakte fouten

✕Een te laag betrouwbaarheidsniveau aanvragen, waardoor u bij bepaalde zakelijke diensten alsnog wordt geweigerd.
✕Denken dat eHerkenning, net als DigiD, gratis is.
✕Vergeten de koppeling met een nieuwe medewerker of gemachtigde tijdig te regelen, waardoor deze niet kan inloggen namens de onderneming.

Veelgestelde vragen

Kan ik als eenmanszaak toch met DigiD inloggen

In sommige gevallen wel, dit hangt af van welke zakelijke diensten u gebruikt. Controleer dit specifiek voor uw situatie op de officiële website.

Wat kost eHerkenning

Dit verschilt per erkende leverancier en het gekozen betrouwbaarheidsniveau, en wordt doorgaans jaarlijks in rekening gebracht.

Kan ik iemand anders machtigen om namens mijn bedrijf in te loggen

Ja, dit is mogelijk via een machtiging binnen eHerkenning, bijvoorbeeld voor een boekhouder of collega.